章无忌-企业物品安全管控者

从源头智能管控印章、企业证书、营业执照等物品安全
杜绝:关系章、人情章
防止:私盖、盗盖、滥盖

公章私盖、证照乱用你防的住吗?

赠品私有化

操作订单:赠品偷盖变为己有,每个赠品价值1万元

风险:每月损失上百万,赠品库存0价值

收入证明乱盖是非多

收入证明:员工入职3年,实际收入2万元,收入证明5万元

风险:企业赔偿=3万*36个月=108万元

运输合同款监守自盗

签署合同:私自与合作人多签运输合同10份,每份价值50万元,利益平分

风险:实际运输没有发生,企业支出500万元

应付合同私盖牟利

合同签署:私自与第三方签盖合同,应付金额1000万元

风险:企业赔偿1000万元

公司用章该如何管控风险?

公司内用章-章无忌L版

-防篡改:APP端申请,上传盖章资料,盖章内容不可篡改
-APP控制:流程均通过APP端控制,老板也可远程开启
-印章安全:申请哪个用哪个,私自挪动其它印章,报警并锁死
-防止盗盖:申请哪个用哪个,私自挪动其它印章,报警并锁死
-异常报警:实时盘点公章及文件状态,有异常即触发警报
-断电安全:防止破坏电源,私取公章(管理员可取)
-断网安全:断网后仍然录像,视频先存储到本地,网络恢复后,自动备份到云端,形成完整证据链

章无忌L版使用流程

公司外用章-章无忌S版

-印章外带也能人章分离,防止印章私用、滥用
-盖章内容拍摄留存,防止盖章内容与申请不符
-盖章次数严格控制,超出后无法启动盖章程序
-盖章地点如果与申请不符,APP端会弹出提醒
-盖章过程移动章筒,私盖其他文件,直接锁死
-盖章过程移动章筒,私盖其他文件,直接锁死
-断电锁死功能,防止故意耗尽电源,私盖、盗盖
-无网络也可拍摄,网络恢复后自动备份到云端

章无忌S版使用流程

使用演示

银行和大型集团企业都在用

某大型集团型企业,主营家电百货零售与电商服务,业务涉猎范围广,分公司、地方公司数量众多,需要管理使用的印章数量达上万枚之多,企业专门管理印章的人员就有上百人。

针对这一问题,借助数合云平台的企业内用章智能管理柜,将印章管理人员降低至5人,提高了印章管理和使用过程的安全性,节省了管理成本,同时提高了业务效率。

——某大型集团企业 赵总

某交通银行,印章管理存在被私用、滥用的风险,数合云平台为其提供安全用章解决方案,根据业务定制化智能章筒,主要功能包括电子围栏识别、射频识别蘸印、非法拓印预警、行为监管、防拆卸以及脱离保护等。

实现对管控对象全过程监督管理,严格管控用章人员权限,实时监督下级业务,业务状态信息实时上报,达到保障印章安全,规范印章使用流程,降低印章使用风险的目标。

——某交通银行 韩经理

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