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降低人力成本的好方法,软件界的“GPT”取代企业一半后台人员

人力成本是企业经营中最大的成本之一,如何降低人力成本是每个企业都需要思考的问题。不过,有些企业认为控制人力成本就是减少人员的开支,如降低员工收入,压缩员工的福利待遇,减少员工的培训次数,取消某些团队活动,认为这样就达到控制人力成本的目的,其实这是对人力成本控制的误解。企业要降低人力成本,但是不能以降低企业效率为代价,那么,企业到底应该如何有效降低人力成本呢?答案是河洛自动化开发平台,让企业在运营效率不变甚至提高效率的前提下,减少企业一半后台人员。

一、以自动化系统减一半后台人员

1、减一半人,增长有支撑

随着企业业务的增长,各个模块的后台人员、支撑人员不断增加,人力部门与招聘、服务、薪酬、绩效、培训等相关的人员,财务部门与记账、报表、费控、收入、支出、风控、审计、税务等相关的人员,商务部门与客服、合同、回款、票据、对账等相关的人员,生产部门与物料、排版、物流、采购、供应链等相关的人员,市场销售部门与运营分析、渠道政策、提成、管理等相关的人员。

河洛自动化开发平台,可以逐步在各个模块为企业构建去人化、自动化的系统,省掉一半后台人员、支撑人员,省掉企业因此不断增加的成本支出和负担。

2、减一半人,缓慢变实时

人工搬运、计算、处理和应用企业不同系统数据的方式下,导致企业在各个模块的运营效率低下,管理者需要的业务、财务报表和分析,往往需要数周甚至更长时间,企业的财务预算、核算、决算,需要多人、长时间,企业的收入确认管理、渠道运营管理等,需要多人、长时间。

河洛自动化开发平台,让企业的管理专家、业务专家或运营专家,无需懂技术、无需懂代码,无需内部或外部技术人员的参与和支持,就能够DIY的方式,逐步将企业的各个模块线上化、系统化、自动化和智能化,以机器、系统,替代传统人工各个系统登录、下载、汇总数据的操作,替代传统人工根据合同、机制、规则等,分析和输出数据的操作,替代传统人工将系统进出各个不同系统,完成申请、审批、权限等操作,从而实现企业各个模块和场景真正的数据一体化、数据驱动方式,让各个模块的效率和速度,从之前的缓慢、等待、耗时,变成实时、即时,可动态穿透的方式。

3、减一半人,错误变精准

传统人工多系统搬运、处理和应用的方式下,在数据的查找、下载、合并等环节,容易出错,在数据的规则、运算、分析等环节,容易出错,在数据的输入、权限、流程、安全等环节,也容易出错,严重情况下将给企业导致不可挽回的经济风险和损失。

河洛自动化开发平台,以系统替代人工,将传统人工方式进行的数据采集、处理和应用的工作,几乎完全由自动化的系统来进行,从而实现数据在全链条的自由流动和贯通,实现不同模块的规则、政策和公式等的实时同步和更新,更可实现最细颗粒度数据的全生命周期的功能、权限、流程的精准管理、管控,从而最大程度避免相关模块的错误或失误,让企业经营者、管理者从此无需心存担忧。

4、减一半人,数据无隐忧

数据已成为企业最重要的核心资产之一,传统人工采集、下载、汇总、分析和应用数据的情况下,极其容易产生企业关键、核心的数据资产,形成多个线下备份,很难监管、追溯和控制数据的安全操作和管理,极其容易产生企业业务数据、管理数据等关键数据的泄露和风险。

河洛自动化开发平台,以系统替代人工的方式,可以实现企业的任何数据资产,在系统上运行,而非下载、线下操作,可以全链条、全生命周期精准控制每个字段级数据的权限,从而确保企业的各项数据资产的安全、可控,无数据风险的隐忧。

5、减一半人,决策快一步

成长中的企业,面临极其激烈的市场竞争,传统人力操作的方式,来支撑企业BOSS和管理层的分析决策,无法满足企业多维度、全方位、实时性和专业性的要求,从而让企业在战略、规划、生产、营销销售和组织、财税等各个环节,无法动态、实时、准确、全面地掌握企业的各类关键数据。

河洛自动化开发平台,以系统替代人工,企业全方位、全链条、全生命周期、全场景的动态数据,都能够及时甚至实时地被各个模块的负责人、管理者所用,并且结合系统提供的数据报表、分析、算法等能力,让企业各个模块的认知、分析、决策、行动的效率,持续提升,为企业的进一步增长,为企业的持续发展,创造条件。

二、已为诸多成长型企业,减掉一半后台人员

1、制造类企业案例

某世界500强制造企业,采用数合社无代码系统构建渠道一体化返利平台之前,动用多个部门,数十人的团队,每月花费整月甚至更长时间,从生产系统、销售系统、回款系统、渠道系统、财务系统等多个系统不断下载数据,汇总数据,从合同系统对应渠道返利政策,计算数据,再登录OA系统申请报批,并反复确认和同步打款、到款、开票等信息到相关业务岗位。

采用河洛自动化开发平台构建渠道返利管理系统之后,省掉了数十人的人员,整体时间缩短为几天,并且消除了之前操作方式下频繁出错和数据存在泄露风险的问题。

2、互联网企业案例

某上市招聘服务平台企业,采用数合社无代码平台构建收入确认管理平台之前,动用多个部门,数十人的团队,专项处理企业付款后的收入确认事宜,分配对应的渠道、分公司、合同、产品、人员等属性,导致人员占用多,成本高,周期长速度慢,以及经常出现错误的情况。

采用河洛自动化开发平台构建收入确认与管理平台之后,整个人员减少至2人,仅处理系统自动化处理之后的少量异常收入,由系统自动化将每一笔收入的各项规则、属性自动跟进和处理,节省了年数百万的人员成本,并使收入确认周期大大缩短,并规避了错误情况和数据风险。

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