目前，很多公司的印章管理方式都是”人+制度”的管理模式，人的管理难免会产生人情章，导致公章被盗用、乱用等现象发生，而在印章防私用、防盗用方面缺乏行之有效的监管和保护。企业印章作为企业意志表达的外化标识，是企业经营管理活动中行使职权、明确企业各种权利义务关系的重要凭证和载体。一旦公司印章没私用、盗用就会给企业带来巨大的财产损失，那么如何防止企业印章被私用和盗用呢？
公司内用章：传统方式，风险高不安全
传统方式下，企业内公章使用流程监管不到位，如果不使用智能柜，用章人填写用章申请使用记录，由管章人同意后即可自行盖章，用章申请审批环节没有有效监管机制，盖章授权批准人也没有等级要求，盖章行为不可控无监督，从用章申请到盖章，再到用章结束。
整个流程没有太多有效的申请、使用痕迹留存，后续出现公章被私自使用问题，比如私签合同、私自担保、私自放贷、私用物资、私自证明等，难以追溯用章人及其用章行为，给企业带来极大风险。
章无忌智能柜：企业内用章，安全有保障
企业内用章安全新方式，将公章（以及其他印章和重要文件）放入智能柜中，用章人在移动端提交用章申请，上传盖章文件，经过企业自行设置的审批人员通过后，在移动端收到提醒可以开柜门取章，从用章人开柜门开始，800万像素前置摄像头开始录像，直到用章人在智能柜自带的盖章板上盖完章，并将公章放回原处关上柜门，摄像头停止录像，录像内容自动上传云端，为后续公章使用纠纷提供视频证据。
在企业内使用智能柜管理公章，从申请到盖章结束，用章人所有行为都处于监管之中，保障企业公章使用安全，降低公章被私自使用的风险。
外带用章：传统方式，风险高不安全
公章被外带使用，是许多企业中常见的场景，大多数企业在公章被外带时，只需要用章人提交申请，管章人审批并把公章交给用章人就可以外带，有的企业为了保证公章安全，还会增加管章人监督用章人，增加监管人，公章外带有了一丝丝保障，但大大增加了企业人员成本
不增加监管人，更是扩大了公章被私用的风险，比如，被私签合同、私自担保、私自放贷、私用物质、私自证明等。
不使用智能章筒外带公章，用章人从用章申请到将公章还回，整个过程很难被有效监管，无法实时监管公章状态，也不能收到异常消息提醒，会给企业带来极大的风险隐患。
企业使用智能章筒外带公章，可以从源头降低公章被私用、滥用的风险，公章外带前，先由监管人将公章放入章筒，用章人在移动端提交外带用章申请，需要写明盖章次数以及上传盖章文件，公章外带使用申请由企业设定的审批人同意后，会在移动端通知用章人。
在盖章的时候，通过APP控制自动盖章，摄像头实时记录盖章流程，出现风险移动传感反馈会锁定用章人账号，章筒上方显示剩余盖章次数，无法私自多盖章，防损毁拆卸章钥匙孔也让用章人无法暴力取出印章，内含NB-IOT网络交互、GPS定位等技术，可以将轨迹记录上传云端，轨迹不可被篡改，从用章外带申请到归还都有实时记录，丢失还可以追溯责任人。
几大银行使用验证
1、某大型集团型企业，主营家电百货零售与电商服务，业务涉猎范围广，分公司、地方公司数量众多，需要管理使用的印章数量达上万枚之多，企业专门管理印章的人员就有上百人
针对这一问题，借助数合云平台的企业内用章智能管理柜，将印章管理人员降低至5人，提高了印章管理和使用过程的安全性，节省了管理成本，同时提高了业务效率。
2、某交通银行，印章管理存在被私用、滥用的风险，数合云平台为其提供安全用章解决方案，根据业务定制化智能章筒，主要功能包括电子围栏识别、射频识别蘸印、非法拓印预警、行为监管、防拆卸以及脱离保护等。
实现对管控对象全过程监督管理，严格管控用章人员权限，实时监督下级业务，业务状态信息实时上报，达到保障印章安全，规范印章使用流程，降低印章使用风险的目标。
